Assistante administrative
Une gestion administrative efficace est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Optimisez votre stratégie avec mon accompagnement personnalisé et éclairé. Voici une liste non exhaustives de mes missions :
Assistante RH
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l’établissement de payes
- Mettre à jours les dossiers du personnel (congés, visites médicales, CET…)
- Etablir les plannings des équipes, des congés, des RTT ….
- Suivi des absences
- Administration du personnel : pointage, absences, formations….
- Gestion du planning du personnel
- Gérer les dossiers du télétravail thérapeutique et médical des agents
Assistante administrative
- Gestion des courriers et des emails
- Saisie, enregistrement et mise en page de vos documents
- Traitement et envoi de documents
- Rédaction et envoi de courriers, notes, comptes-rendus
- Création de tableaux de suivi et de reporting.
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de planning et agenda,
- Organisation de réunions
- Suivi de flottes automobiles
- Gestion des badges
Assistante financière et
comptabilité
- Gestion des devis, commandes et de la facturation
- Suivi des factures et des clients
- Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Gestion des stocks et saisie des commandes
- Relances des factures impayées
- Gestion et suivi des notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Liaison avec le cabinet d'expertise comptable
- Gestion et suivi des dépenses et achats
